Privacyverklaring Saga Medi

Laatst bijgewerkt: 05-04-2025

Bij Saga Medi nemen we privacy serieus en zetten wij ons in om de privacy van de bezoekers van www.sagamedi.nl en www.sagamedi.com te beschermen. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij deze verzamelen en hoe wij hiermee omgaan.

1. Over ons

Wij zijn Saga Medi (statutair Saga Medical Solutions), statutair gevestigd aan Roek 2, 1722 DN, Zuid Scharwoude. De vennootschap onder firma is ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 93157614.

Voor vragen over deze privacyverklaring kunt u contact opnemen via info@sagamedical.nl.

2. Verzamelde gegevens

Wij verzamelen uitsluitend persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt bij het aanvragen van een brochure via onze website. Dit betreft:

• Naam (verplicht)
• E-mailadres (verplicht)
• Bedrijfsnaam (optioneel)

Daarnaast verzamelen wij via Microsoft Clarity automatisch gegevens over het gebruik van onze website voor analytische en marketingdoeleinden. Dit betreft geen persoonsgegevens, maar gedragsgegevens zoals klik- en scrollgedrag. Microsoft Clarity valt onder het EU-U.S. Data Privacy Framework. Meer informatie over Clarity vindt u hier: Microsoft Privacybeleid.

3. Doeleinden van gegevensverwerking

De verzamelde gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de volgende doeleinden:

• Klantencontact: Om u de gevraagde brochure toe te sturen en eventueel vervolgcontact op te nemen.
• Marketing en website-optimalisatie: Door het analyseren van bezoekersgedrag verbeteren wij onze website.
• Afhandeling betalingen (indien van toepassing in de toekomst).
• Verzending van nieuwsbrieven en/of reclame (indien u zich hiervoor heeft aangemeld).
• Aflevering van goederen en diensten (indien van toepassing).

4. Grondslag voor verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van:

• Gerechtvaardigd belang: Voor klantencontact en website-optimalisatie.
• Toestemming: Bij het verstrekken van uw gegevens voor brochure-aanvragen en bij het accepteren van tracking via onze cookiebanner. U kunt tracking beheren via onze cookiebanner of de instellingen van uw browser.

5. Bewaartermijnen

Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk:

• Gegevens die u verstrekt bij een brochure-aanvraag: Maximaal 13 maanden na uw laatste contactmoment met ons.
• Gegevens verzameld via Microsoft Clarity: Maximaal 13 maanden.

6. Delen van gegevens met derden

Saga Medi deelt geen persoonsgegevens met derden zonder uw toestemming. Voor website-analyse maken wij gebruik van Microsoft Clarity, dat uitsluitend anonieme gedragsgegevens verzamelt en verwerkt.

7. Beveiliging

Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en hebben passende maatregelen getroffen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking te voorkomen, zoals:

• PII-identificatie: Clarity detecteert automatisch invoervelden en cijfers die mogelijk persoonsgegevens bevatten en maskeert deze voordat ze onze servers bereiken.
• Botdetectie: Clarity filtert automatisch botverkeer uit onze analyses.
• End-to-end-beveiliging: Onze gegevens worden gehost op Microsoft Azure, inclusief geavanceerde encryptie en beveiligingsmaatregelen.
• Datacentra in de VS: Clarity-gegevens worden opgeslagen in een van de Amerikaanse datacentra van Microsoft op de beveiligde servers.
• Beperkte toegang: Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot geautoriseerd personeel en beveiligd met multi-factor authenticatie.

8. Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: U kunt opvragen welke gegevens wij van u hebben opgeslagen.
• Recht op correctie: U kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten wijzigen.
• Recht op verwijdering: U kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens.
• Recht op bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens voor bepaalde doeleinden.

Verzoeken kunnen worden ingediend via info@sagamedical.nl.

9. Cookies en tracking

Onze website gebruikt Microsoft Clarity voor het verzamelen van gedragsgegevens via cookies. U kunt kiezen om deze cookies te accepteren of te weigeren via onze cookiebanner. Daarnaast kunt u cookies verwijderen of blokkeren via de instellingen van uw internetbrowser. Clarity plaatst de volgende cookies:

• _clck: Houdt gebruikers-ID en voorkeuren bij.
• _clsk: Verbindt meerdere paginaweergaven van een sessie.
• CLID: Identificeert een eerste bezoek aan de website.
• ANONCHK, MR, MUID, SM: Technische cookies voor synchronisatie en prestatiebewaking.

10. Links naar andere websites

Bij gebruik van sommige van onze diensten wordt u mogelijk doorverwezen naar andere websites. Dit privacybeleid is niet van toepassing op externe websites. Wij raden u aan het privacybeleid van die websites te raadplegen.

11. Wijzigingen in dit beleid

Wij kunnen delen van deze privacyverklaring wijzigen of bijwerken om te voldoen aan toepasselijke wetgeving of na veranderingen in onze interne praktijken. Wij raden u aan deze privacyverklaring regelmatig te controleren. Wanneer er belangrijke wijzigingen worden doorgevoerd, informeren wij u via een mededeling op onze website.

12. Een klacht indienen bij een toezichthouder

Wanneer u niet tevreden bent over onze afhandeling van uw vraag of van mening bent dat wij onze verplichtingen niet zijn nagekomen, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder. In Nederland is dit het Autoriteit Persoonsgegevens, waarmee contact kan worden opgenomen via Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag, https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en/contact of https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/een-tip-of-klacht-indienen-bij-de-ap.

Privacy Policy Saga Medi

Last updated: 05-04-2025

At Saga Medi, we take privacy seriously and are committed to protecting the privacy of visitors to www.sagamedi.nl and www.sagamedi.com. This privacy policy explains what data we collect, why we collect it, and how we handle it.

1. About Us

We are Saga Medi (legally registered as Saga Medical Solutions), with our registered office at Roek 2, 1722 DN, Zuid Scharwoude. The general partnership is registered with the Dutch Chamber of Commerce under number 93157614.

For questions about this privacy policy, you can contact us via info@sagamedical.nl.

2. Data Collected

We only collect personal data that you provide when requesting a brochure via our website. This includes:

• Name (required)
• Email address (required)
• Company name (optional)

Additionally, we use Microsoft Clarity to automatically collect data on website usage for analytical and marketing purposes. This does not include personal data but consists of behavioral data such as click and scroll behavior. Microsoft Clarity is covered under the EU-U.S. Data Privacy Framework. More information about Clarity can be found here: Microsoft Privacy Policy.

3. Purposes of Data Processing

The collected data is used exclusively for the following purposes:

• Customer contact: To send you the requested brochure and follow up if necessary.
• Marketing and website optimization: We analyze visitor behavior to improve our website.
• Payment processing (if applicable in the future).
• Sending newsletters and/or promotional materials (if you have subscribed).
• Delivery of goods and services (if applicable).

4. Legal Basis for Processing

We process your personal data based on:

• Legitimate interest: For customer contact and website optimization.
• Consent: When you provide your details for brochure requests and when you accept tracking via our cookie banner. You can manage tracking via our cookie banner or your browser settings.

5. Retention Periods

Your personal data is not retained longer than necessary:

• Data provided when requesting a brochure: Up to 13 months after your last contact with us.
• Data collected via Microsoft Clarity: Up to 13 months.

6. Data Sharing with Third Parties

Saga Medi does not share personal data with third parties without your consent. For website analytics, we use Microsoft Clarity, which